DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS DE PRIVACIDAD APLICABLES A MEXICO

A través de la presente Declaración de Principios de Privacidad y de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, describimos el modo en que se trata la información de carácter personal.

 

El respeto y la preservación de la confianza de nuestros clientes, colegas, vendedores, socios y asociado constituyen los factores clave de nuestro éxito continuado. Siempre tratamos la información de carácter personal:

  • De manera confidencial y equitativa;
  • De la manera apropiada conforme a las declaraciones que formulamos;
  • De manera legal, de acuerdo con las leyes, las directivas, los reglamentos y los principios aplicables a la protección de datos.

¿Qué es AMECI?

Es la organización MEXICANA encargada de asesorar a las organizaciones en el ámbito de seguridad de la información.

A través de AMECI, el equipo TI de su empresa y/o departamento de seguridad puede obtener capacitación continua formal y tećnica a fin de desarrollarlos y mantenerlos actualizados en materia de seguridad; como parte del acompañamiento y apoyo a las organizaciones se dispone de la capacitación y formación conformada estratégicamente por planes y programas enfocados a los ambientes reales y actuales para el aseguramiento de la información e infraestructuras.

AMECI dispone de herramientas vanguardistas de capacitación a distancia que permite entre otras cosas obtener una formación general técnica y continua sin necesidad de desplazar al personal que como bien sabemos debe estar siempre pendiente de la seguridad de su organización.

¿Cuándo se aplican los presentes Principios de Privacidad?

Los presentes Principios de Privacidad se aplican a la hora de tratar la información de carácter personal recopilada una vez que usted ingresa su información en carácter de asociado o socio de AMECI . Estos Principios de Privacidad son aplicables a los datos que recopilamos directamente a través de la persona (o sociedad) reflejada en tales datos, y además, a los datos recopilados a través de aquella persona (o sociedad) que refleja información acerca de otra persona. Por lo tanto, a los efectos de la presente Declaración de Principios de Privacidad, por los términos "usted/ustedes", "nosotros", y "nosotros", entenderemos todo individuo cuya información de carácter personal tratemos, ya sea recopilada directamente a través del propio individuo o indirectamente, a través de un tercero.

  • La presente Declaración de Principios de Privacidad no se aplicará a la información:
  • relativa a nuestros empleados en el ámbito de su relación laboral con nosotros;
  • respecto de la que hayamos formulado distintas renuncias a responsabilidad, políticas, términos y condiciones de utilización u otros avisos en los que se indique la inaplicación de esta política o la aplicación de una política o comunicación distinta. En tales casos, la presente Declaración de Principios de Privacidad continuará aplicándose en la medida que no se contradiga con dichas renuncias a responsabilidad, políticas, términos y condiciones de utilización u otras comunicaciones o avisos;
  • que no aluda a usted como persona individual, incluyendo la información de carácter personal (que definiremos más adelante) de la que hayamos eliminado todo vínculo de identificación individual, de tal modo que ya no pueda ser utilizada para identificarle a usted.

¿Qué es el tratamiento de datos?

Entendemos por tratamiento de Datos todo conjunto de operaciones que conlleven información de carácter personal, ya sea empleando medios automáticos u otros, incluyendo la recopilación, utilización, divulgación, adaptación, alteración, corrección, subsanación, combinación, bloqueo, supresión, transmisión, destrucción, grabación, organización, almacenaje y uso de información de carácter personal.

¿Qué es información de carácter personal?

Por información de carácter personal entendemos básicamente, toda información relativa a usted, como su:

  • nombre;
  • número de teléfono;
  • dirección de correo electrónico;
  • fecha de nacimiento;
  • domicilio;
  • número de la seguridad social u otro código identificador nacional;
  • número de cuenta;
  • cualquier otra información que le identifique o que sea susceptible de identificarle y que verse sobre usted.

Algunos tipos de información de carácter personal constituyen datos sensibles, cuyo concepto definiremos más adelante. A los efectos de la presente Declaración de Principios de Privacidad, cuando hablemos de información de carácter personal incluiremos a los "datos sensibles", salvo declaración expresa en contrario.

¿Cuándo y cómo recopila AMECI información de carácter personal?

AMECI podrá recopilar información de carácter personal de distintas maneras. Por ejemplo:

  • En algunos lugares de nuestros sitios Web le ofreceremos la oportunidad de enviarnos información de carácter personal acerca de usted. Por ejemplo, podrá rellenar un formulario de registro, o bien un cuestionario o formulario de correo electrónico. Además, podrá optar por que personalicemos sus visitas a los sitios Web, en cuyo caso le solicitaremos determinados datos de carácter personal para que sus visitas a nuestros sitios Web le sean de mayor utilidad. Al combinar esta información con la información de carácter no personal recopilada a través de cookies, podremos comprobar si ha visitado nuestros sitios Web con anterioridad.
  • Podremos recopilar información de carácter personal a través de usted cuando contacte con nosotros para solicitar información, productos o servicios.
  • Podremos recopilar información de carácter personal sobre usted en el curso de la contratación de operaciones comerciales con nuestros clientes, vendedores y otros contactos comerciales.

¿Cómo trata AMECI la información de carácter personal?

Podremos tratar información de carácter personal sobre usted (salvo los datos sensibles, los que trataremos separadamente más adelante):

  • para responder a sus solicitudes y consultas;
  • para cumplir lo convenido en un contrato o para negociar los términos y condiciones de un contrato con usted o sobre usted;
  • para elaborar registros, incluyendo los registros relativos a información de carácter personal sobre usted;
  • para contactar con usted vía correo electrónico (o a través de otros medios autorizados por usted) con el fin de remitirle información que pueda ser de su interés, incluyendo información sobre ensayos clínicos y sobre productos y servicios suministrados por nosotros o por terceros;
  • a efectos analíticos y de investigación, desarrollo y mejora de programas, productos, servicios y contenidos;
  • con el objeto de retirar sus identificadores personales (su nombre, dirección de correo electrónico, número de la seguridad social, etc.). En este caso, usted dejará de estar identificado como una persona individualizada. Una vez que hayamos eliminado todo vínculo de identificación individual, estos datos se convertirán en información de carácter no personal y no estará sujeta a la presente Declaración de Principios de Privacidad;
  • con el fin de personalizar su acceso a nuestros sitios Web, por ejemplo, informando sobre nuevas características o prestaciones que puedan ser de su interés;
  • para hacer valer la presente Declaración de Principios de Privacidad y proteger de cualquier otro modo nuestros bienes o derechos;
  • con el fin de proteger sus seguridad;
  • con el fin de cumplir con lo establecido en una ley o reglamento, decisión judicial u otras obligaciones legales;
  • para preservar el resto de nuestros intereses legítimos, salvo que tal tratamiento perjudique injustamente sus intereses o libertades;
  • de otro modo bajo su consentimiento.

¿Qué entendemos por datos sensibles?

Entre las clases de información de carácter personal se encuentran los datos sensibles. Entendemos por datos sensibles aquella información que sea conocida o expuesta a través de usted o de un tercero con permiso expreso por usted en razón y con el único objetivo de proveer soluciones a planes de servicios asociados a nuestra naturaleza o razón de ser, todo lo anterior bajo la firma del o los representantes de ambas partes en un documento de “Acuerdo de Confidencialidad”

 

¿Utilizará AMECI la información de carácter personal para remitir mensajes comerciales?

Podremos contactar con usted personalmente periódicamente, por correo electrónico, por fax, por correo, o por teléfono, con el fin de facilitarle información relativa a nuestros programas, productos, servicios y contenidos que puedan ser de su interés, salvo que nos remita un aviso informándonos que no desea recibir nuestras comunicaciones comerciales o de investigación de mercado. En caso de que la ley aplicable exija que recibamos su consentimiento expreso con anterioridad a nuestro envío de determinado tipo de comunicaciones comerciales, únicamente le remitiremos dicho tipo de comunicaciones tras haber recibido su consentimiento expreso al efecto.

¿Qué sucede si dejo de querer recibir mensajes comerciales provenientes de AMECI?

Si desea dejar de recibir nuestras comunicaciones comerciales o de investigación de mercado, o le gustaría que dejáramos de tratar su información de carácter personal para cualquier otro fin, podrá contactar con nosotros del modo señalado al final de la presente Declaración, indicándonos qué tipo de comunicaciones desea dejar de recibir, o que desea que dejemos de tratar su información de carácter personal. Además, en caso de que reciba, o si recibe en el futuro, un correo electrónico de nuestra parte, todos los correos electrónicos que enviamos incluyen un procedimiento fácil y automático destinado a cesar de recibir nuestros correos electrónicos.

¿Comparte siempre AMECI información de carácter personal con terceros?

Ameci no compartirá su información de carácter personal con terceros no vinculados sin su autorización, salvo estipulación en contrario prevista en la presente Declaración de Principios de Privacidad.

En el curso ordinario de las actividades de negocios, compartiremos información de carácter personal con las empresas que contratamos para la prestación de servicios o para el desempeño de funciones en nuestro nombre. Por ejemplo, podremos emplear diferentes vendedores o proveedores para el envío de nuestros productos. En dichos casos, facilitaremos al vendedor o al proveedor la información necesaria para tramitar su pedido, como su nombre y su dirección postal. En todos los casos en los que compartamos información de carácter personal sobre usted con terceros, no autorizaremos a dichos terceros a conservar, divulgar o utilizar su información con terceros, salvo al efecto de prestar los servicios objeto de nuestra solicitud.

No venderemos, intercambiaremos ni publicaremos información de carácter personal sobre usted salvo en caso de producirse una enajenación, fusión, disolución o adquisición societaria.

Es posible que nos veamos legalmente obligados a facilitar información de carácter personal sobre usted en respuesta a una orden judicial, apercibimiento, orden de registro, ley o reglamento. Podremos cooperar con las autoridades encargadas del cumplimiento de las leyes a la hora de investigar y encausar a los visitantes de los sitios Web que hayan incumplido nuestras reglas o incurrido en conductas perjudiciales para el resto de visitantes (o ilegales).

Podremos divulgar información de carácter personal sobre usted a terceros en caso de que estimemos que dicha divulgación es necesaria para:

  • hacer valer la presente Declaración de Principios de Privacidad;
  • proteger nuestros bienes o derechos;
  • proteger la seguridad o bienestar de terceros;
  • cumplir con lo establecido en una ley o reglamento, decisión judicial u otros procedimientos legales.

 

¿Qué sucede si se modifica la Declaración de Principios de Privacidad?

En caso de que decidamos efectuar una modificación significativa de la presente Declaración de Principios de Privacidad, expondremos cada una de las modificaciones más relevantes en la presente cláusula de la Declaración. Cada última actualización del texto de la presente Declaración y sus antecedentes estarán a su disposición en el sitio Web en todo momento. Además, podrá contactar con nosotros en la dirección y mecanismos del apartado de contacto del sitio web http://www.ameci.org.

¿Qué seguridad tiene la información de carácter personal?

Emplearemos las salvaguardias físicas, administrativas y técnicas razonables para proteger su información de carácter personal de pérdidas, uso y acceso indebido, divulgación, modificación o destrucción no autorizada. Además, restringiremos el acceso a su información de carácter personal a aquellos empleados y contratistas que necesiten conocer dicha información para realizar su trabajo. Rogamos tenga en cuenta que ninguna transmisión vía Internet es siempre segura al cien por cien, ni carece de errores. En particular, puede que un correo electrónico enviado por nosotros o a nosotros no sea seguro, y por lo tanto, debería prestar un cuidado especial a la hora de decidir qué información enviarnos vía correo electrónico.

¿Durante cuánto tiempo conservará AMECI mi información de carácter personal?

No conservamos información durante más tiempo del necesario. En muchos casos, la información de carácter personal debe ser conservada durante periodos de tiempo considerables con el objeto de tenerla a nuestra disposición en el momento en que, en su caso, surjan controversias. Los periodos de conservación serán establecidos respecto de cada información de carácter personal que vaya recopilándose, teniendo en cuenta los requisitos aplicables a la situación y la necesidad de destruir la información obsoleta y no empleada a la menor oportunidad razonable. Mientras que conservemos su información de carácter personal, continuaremos tratándola de acuerdo con la presente Declaración de Principios de Privacidad.

¿Existen principios de privacidad adicionales relativos a los sitios Web de AMECI?

Enlaces. Nuestros sitios Web podrán contener enlaces con otros sitios Web gestionados por terceros. Facilitamos los enlaces para su comodidad e interés; no obstante, no revisamos, controlamos ni llevamos a cabo un seguimiento de las prácticas de privacidad de los sitios Web gestionados por terceros. No somos responsables de la actuación y actividades de los sitios Web gestionados por terceros ni de las relaciones comerciales que usted mantenga con ellos.

Además, nuestros sitios Web podrán contener enlaces con otros sitios Web gestionados por AMECI. La presente Declaración de Principios de Privacidad se aplica únicamente a los sitios Web de las sociedades de AMECI. Por lo tanto, siempre que siga un enlace desde este sitio Web con otro sitio Web, incluso con otro sitio gestionado por AMECI, le recomendamos que revise las prácticas de privacidad de dicho sitio Web.

Cookies. AMECI podrá emplear cookies en su sitio Web. Entendemos por cookies los archivos de texto que colocamos en los archivos del navegador de su ordenador en el momento de su visita. Las cookies podrán ser almacenadas en el disco duro de su ordenador. La información recopilada por nosotros a través de las cookies no constituye información de carácter personal.

Existen diferentes tipos de cookies. Entendemos por cookie de "sesión", la que se borra de la memoria al cerrarse el navegador del visitante. Entendemos por cookie "persistente", aquella que se extingue con arreglo a un tiempo establecido por el servidor Web. Las cookies "persistentes" ayudan a identificar al visitante y sus preferencias una vez vuelva a visitar el sitio Web, aunque el navegador haya sido cerrado entre tanto.

Usted será siempre libre de rehusar nuestras cookies si su navegador así lo permite, sin embargo es posible que algunas partes de nuestros sitios Web no funcionen correctamente si lo hace. No permitiremos a terceros que coloquen cookies en nuestros sitios Web. Para desactivar o modificar el funcionamiento de cookies, deberá cambiar las preferencias de su navegador relativas a la desactivación o supresión de cookies. La información de seguridad es específica para cada sistema operativo y navegador, por lo tanto, en caso de duda, deberá consultar el manual de usuario. A continuación le proporcionamos algunos ejemplos de cómo cambiar las preferencias de su navegador, a saber:

Internet Explorer (versiones 6 y posteriores), esta opción se encuentra a través de: Herramientas > Opciones de Internet > Privacidad. El ajuste deberá realizarse situándose en Bloquear todas las Cookies.

Netscape (versiones 7 y posteriores), esta opción se encuentra a través de: Editar > Preferencias > Privacidad y Seguridad > Cookies. La casilla Desactivar Cookies deberá ser marcada.

Cómo contactar con AMECI.

Procuramos mantener la precisión de nuestros registros de información. Si desea acceder, modificar o cancelar su información, u oponerse a su tratamiento, o en caso de que estime que su información no es completa, precisa o no está actualizada, o si tiene cuestiones o comentarios sobre la presente Declaración de Principios de Privacidad, rogamos contacte con nosotros en:

AMECI México

[email protected]

www.ameci.org

 

Última actualización: Enero 2021

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